留学文书指导-- 申请信函

2012-03-12

申请信函：

1. 申请者写给学校的信函

2. 学校方面回复的各种信函

3. 签证自述信和签证申诉信

（1）联系信内容要简短，突出自己的特点（personalized），最长不要超过A4 一页。信的内容不要太长，只要简明说明自己的意图就可以了。写信要突出自己的特点不免大众化。

（2）写完信后仔细检查语言，避免出现语法错误和拼写错误。写完信后，仔细阅读，确保没有语言，语法和拼写上的错误再发出去。

（3）申请者往往是用电子邮件与国外的教授取得联系，书写的格式应该和正式的信函一样，要在每封信的落款处写明自己的通信地址。

（4）往来的信函都应整理好，并留有备份，便于随时查看。

（5）如果被放在学校的Waiting List 上，继续和学校联系，就有可能让教授挑出来重新审核。

（6）签证自述信是第一次去使馆签证的时候提交给签证官看的说明自己情况的信函。大使馆没有要求必须准备签证自述信，但是主要是交给自己看的，其主要目的的是帮助申请者梳理思路，明确签证问题的答案，增强自信心。

陈述内容：1。学成后的回国计划：这是签证自述信的重要部分。这部分回答的好坏直接影响到签证官对你是否有移民倾向的判断。在这一部分，应重点说明自己对未来的事业有明确的计划和打算，出国留学只是为完成这一计划而必须经过的一个环节。在陈述计划时，千万不要太空洞，太泛泛，不要写一些几乎每一个人在签证时都要说的内容，例如：回国后我会开公司，进入外企，回大学搞科研等等。这些听签证官听得太多，太熟悉了，自然就没有兴趣再听下去。

在这部分，申请者主要向签证官展示自己的事业发展有明确的目标和计划，这个计划是现实的，可以实现的。例如：你学金融专业，你对中国政策的制定很感兴趣，希望能够进入中国政府机关，能够参与这些政策的制定。但是要实现这个目标，就要有很好的背景，出国留学是一个为自己积累资本的过程，从而证明出国留学后一定回回来，而不会非法移民国外。

2. 在外国留学时的资金的来源：在这项里需要说明的是求学期间的费用是由谁来资助的。最好是在父母的名下。

4. 与中国的联系：在这部分里，主要说明申请者在中国的亲情联系（家庭纽带），在这部分，你与中国的联系越紧密，越能说明你没有移民倾向。

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